Denetime girecek kurslar için hazırlık rehberi. Müfettişin neye baktığını ve sizin ne hazırlamanız gerektiğini sade bir dille anlattık. 🔒 Bu konudaki linkleri yalnız forum üyesi kurumlar görebilir. Görmüyorsanız giriş yapın ya da kurumunuzu üye yapın. DENETİM NASIL YAPILIR? Müfettiş kursu MEB Teftiş Kurulunun hazırladığı resmî rehbere göre inceler. Rehberde 5 ana başlık var: bina ve güvenlik, araçlar, eğitim-öğretim, yönetim ve mali işler. Müfettiş her başlıkta bulduğu eksiği "denetim bulgusu" olarak rapora yazar, yanına da ne yapılması gerektiğini ekler. Müfettişin elindeki rapor şablonunun tamamı (Mart 2025 güncel sürüm): 🔗 … Konuyu 5 parçaya böldük: bu mesajda bina ve güvenlik var; araçlar, eğitim, yönetim ve mali işler aşağıdaki cevaplarda. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 1) BİNA VE FİZİKİ DURUM ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ • Yerleşim planı: Derslikler ve odalar, ruhsat alırken onaylanan plana göre kullanılmalı. Dersliği ofise çevirdiyseniz ya da duvar kaldırdıysanız bu eksik yazılır. Değişiklik yaptıysanız önce onaya bağlayın. • Derslik ölçüleri: Standartlar Yönergesindeki ölçülere uymalı (ör. derslik en az 20 m², dersliğe en fazla 30 kursiyer). Ölçülerin tamamı burada, 35. madde: 🔗 … • Atatürk köşesi, bayrak: Girişte temiz ve düzenli bir Atatürk köşesi olmalı. Odalarda Atatürk resmi, İstiklâl Marşı ve Gençliğe Hitabe asılı olmalı. • Tabela: Ruhsattaki kurum adı aynen kullanılmalı. Adı değiştirdiyseniz onay alınmış olmalı. • Engelli erişimi: Girişte rampa, uygun tuvalet gibi erişim düzenlemeleri aranır. • Temizlik ve kantin: Bina temiz olmalı. Çay ocağı veya kantin varsa hijyen kurallarına uyulmalı. Pist kullanıyorsanız: • Pist kursun ilçesi içinde (büyükşehirde büyükşehir ilçeleri içinde) ve binaya en fazla 30 km uzakta olmalı. • Kurstan bir kişi yazıyla "direksiyon eğitim alanı sorumlusu" yapılmış olmalı. Bu yazı genelde unutulur. Simülatör kullanıyorsanız: • Kontenjana yetecek sayıda simülatör olmalı (her 90 kursiyere 1). Simülatör kursiyerin eğitim kayıtlarını saklayabilmeli. ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2) GÜVENLİK ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Müfettiş bu bölümde bir kontrol listesi doldurur. Her satır "Evet/Hayır" olarak işaretlenir: • Yangın söndürücüler dolu ve tarihi geçmemiş mi? Kaçış yolları ve kapılar açık mı, işaretli mi? • 1-7 Mart Deprem Haftası'nda tahliye tatbikatı yapılmış, tutanağı var mı? • 13 Ekim'de afet ikaz-alarm tatbikatı yapılmış, tutanağı var mı? • Binanın depreme dayanıklılık raporu var mı? 2019 öncesi binalar yeni deprem yönetmeliğine göre incelettirilmiş mi? • Dolap ve kitaplık gibi devrilebilecek eşyalar duvara sabitlenmiş mi? • Elektrik tesisatının periyodik kontrol raporu var mı? • Sivil savunma planı ve sabotaja karşı koruma planı var mı, bu yıl güncellenmiş mi? • Toplanma alanı belirlenmiş mi? İlk yardım çantası var mı? • Doğalgaz varsa kazan dairesi, mutfak ve çay ocağında gaz alarm cihazı takılı mı? 💡 Tatbikat tutanaklarını ve planları bir klasörde toplu tutun; müfettiş istediğinde hemen gösterebilirsiniz.
4 cevap
3) DİREKSİYON EĞİTİM VE SINAV ARAÇLARI • Araç sayısı: Verdiğiniz her sertifika sınıfı için yeterli araç olmalı. Bir araca bir dönemde en fazla 12 kursiyer kaydedilebilir. • Araç kimin adına? Araçlar kurucu adına kayıtlı olmalı ve her an kullanıma hazır durmalı. Araçlar için kurs müdürlüğünden kullanım izni alınmış olmalı. • Araçta durması gereken 6 belge (müfettiş aracı açıp bakar): 1. Ruhsatın aslı 2. O araçtaki usta öğreticinin çalışma izni örneği 3. O araçta eğitim alan kursiyerlerin isim ve saat listesi 4. Direksiyon Eğitim Aracı İzin Formu (EK-8) 5. Her dersin sonunda öğretici ile kursiyerin ad-soyad yazıp imzaladığı Direksiyon Eğitim Takip Formu 6. Akan trafik için "K" sınıfı sürücü aday belgesi (Ek-5) Bu listenin yönetmelikteki dayanağı (17. madde) ve araç kuralları burada: 🔗 … 💡 Takip formunu her dersten sonra imzalatın. Yönetmeliğe göre zorunlu ders saatinin verilmediği anlaşılırsa öğretici ve kurs hakkında işlem yapılır; ders yapıldığını bu form gösterir. 4) EĞİTİM PLANI • Çalışma saati: Dersler haftanın her günü 07.00-23.00 arasında, kursiyerin isteğine göre konabilir. Gece eğitimi gün batımından sonra başlamalı. • Plan modüle girilmeli: Teorik ders planı dönem başlamadan, direksiyon planı ise teorik sınavdan sonra Özel MTSK Modülüne girilmeli. Dersler o saatte yapılmalı. Müfettiş modüldeki saatle gerçekte yapılanı karşılaştırır. • Telafi dersleri de modüle girilmeli. • Dönem başlangıcı: Dönem her ayın ilk 10 günü içinde başlar. Bir dönemde en fazla 3 farklı tarihte grup açılabilir, toplamda kontenjan aşılmamalı. • Sınıf mevcudu 30'u geçmemeli. • 15 Temmuz Demokrasi ve Millî Birlik Günü için yapılan çalışma da sorulur; yaptığınız etkinliği belgeleyin.
5) DERSLER • Teorik ders günde en az 2, en fazla 6 saat olmalı. Direksiyon dersi bir kursiyere günde en fazla 2 saat verilebilir. • Direksiyon eğitimi teorik eğitim bitmeden başlamaz. • Muafiyet: Okulda trafik, ilk yardım ve araç tekniği derslerini geçtiğini belgeleyen ya da ilk yardım sertifikası olan kursiyer isterse o dersten muaf tutulur, yalnız sınava girer. Belgesini dosyada saklayın. • Belgesi 2 ay geri alınanlar teorik derslerin tamamına devam eder ve kendilerine belge verilir. • Ehliyeti olup kendini yetersiz görenler ehliyetleriyle kaydedilir. Bu kişilere verilen dersler kontenjana sayılmaz ama modüle işlenmelidir. • Türkçe bilmeyen kursiyer varsa tercüman görevlendirilmiş olmalı. 6) DEVAMSIZLIK Müfettiş son 3 yılı dönem dönem inceler ve bir tablo çıkarır. • Teorik derslerin 1/5'inden fazlasına gelmeyenin kaydı silinmeli. • Direksiyonda 1/5 veya daha az devamsızlık yapana bir kez telafi hakkı verilir; telafi dersinin ücreti alınır. • Telafiye de gelmeyenin kaydı silinmeli. 💡 Dönem sonunda devamsızlık listesini kontrol edin; sınırı aşıp kaydı silinmemiş kursiyer bulgu olarak yazılır. 7) SINAV İŞLEMLERİ • e-Sınav giriş belgesi modülden alınıp mühürlenmeli ve imzalanmalı. • Belge verilirken kursiyere "sınava yanımda yasak eşya getirmeyeceğim" taahhüdü imzalatılmalı. • Kursiyere sınav süresi ve yanında getireceği belgeler duyurulmalı. • Sonuç listeleri modülden alınıp kursiyere bildirilmeli. • Direksiyon sınavı: Sınav gününden en az 4 iş günü önce araç, araç başına en fazla 12 kursiyer ve usta öğretici bilgisi modüle girilmeli. • Sınav hakkı, kayıt yenileme ve sertifika işlemleri yönetmeliğe uygun olmalı.
8) PERSONEL • İzin almadan işe başlatma yok: Müdür dahil hiçbir personel valilik çalışma izni çıkmadan çalıştırılamaz. • Sözleşme: Herkesle en az 1 takvim yılı süreli, İş Kanununa uygun yazılı sözleşme olmalı. • Direksiyon dersi için en az 3 eğitim personeli olmalı. • Personel kimlik kartları millî eğitim müdürlüğüne soğuk mühürle onaylatılmalı. Ayrılan personelin kartı geri teslim edilmeli. • Ehliyeti geri alınan eğitim personeli 5 yıl kursta çalışamaz. Görevdeyken alınırsa görevine son verilir. • Personel iş sağlığı ve güvenliği eğitimi almış olmalı. Etik konusunda bir seminer veya etkinlik de sorulur. 9) KAYIT • Kayıt formu (EK-1) kurs müdürünün gözetiminde doldurulmalı. Yönetmelikte istenen belgeler (kimlik, öğrenim belgesi, sağlık raporu, sabıka sorgusu, fotoğraf) dosyada olmalı. • Kursiyer, sertifika sınıfı belirtilerek modüle kaydedilmeli. • Ehliyetinden farklı sınıf alacak kursiyer o sınıfın şartlarını (yaş, mevcut belge) taşımalı. • Yabancı uyruklu kayıtlar ayrı kurallara tabidir. 10) DEFTER, ARŞİV, REKLAM, MEBBİS • Yönetmelik ekindeki resmî belgeler kullanılmalı, defter ve dosyalar saklanmalı. • Dosyalar standart dosya planına göre düzenlenmeli; resmî yazılar yazışma kurallarına uymalı. • Reklam ve ilanlar mevzuata uygun olmalı; yanıltıcı ifade kullanılmamalı. • MEBBİS'te kimin hangi yetkiyle girdiği belli olmalı, şifreler paylaşılmamalı. • Özel MTSK, MEİS ve e-Yaygın modüllerine bilgiler zamanında ve doğru girilmeli. • Kursiyer disiplin işlemleri ilgili yönergeye göre yürütülmeli.
11) ÜCRETLER • En düşük ücret: Her yıl Ocak'ta 7 kişilik il komisyonu en düşük ders saati ücretini belirler. Bu ücret 1 Şubat'tan itibaren 1 yıl geçerlidir. Sizin ücretiniz bunun altında olamaz ve Ocak sonuna kadar modüle girilmelidir. • Teorik ve uygulama dersinin ücreti ayrı ayrı hesaplanmalı. • Ücret ilanı: MEBBİS'e girilmeli, çıktısı millî eğitim müdürlüğüne verilmeli ve kursta herkesin görebileceği bir yere asılmalı. • Tahsilat: Ücretler kurum adına açılıp bildirilen banka hesabına yatırılmalı ve MEBBİS'e işlenmeli. • Kurstan ayrılan kursiyere ücret iadesi yönetmeliğe göre yapılmalı. 12) ÜCRETSİZ KURSİYER (%3) • Her dönem kayıtlı kursiyerin en az %3'ü kadar ücretsiz kursiyer olmalı. Müfettiş son 3 yılı dönem dönem sayar. • Yeterli başvuru yoksa şartları uyanlar bulunur. O da olmazsa ücretsiz kursiyeri kurum kendisi belirler. 💡 Her dönem sonunda ücretsiz kursiyer sayısını kontrol edin. 13) MAAŞ VE SGK • Aylık ücret asgari ücretten düşük olamaz. • Ders saati ücretli öğretici, valilik izni olmadan çalıştırılamaz. Başka işi olmayan haftada en fazla 40 saat, özel sektörde çalışan ise işyerinin izniyle haftada en fazla 10 saat derse girebilir. • Kadro şartı: Derslerin açılışta en az üçte biri, 3 yıl sonra en az üçte ikisi asıl görevi bu kursta olan personelce verilmeli. • Bordro düzenlenmeli, maaşlar zamanında ödenmeli. • SGK primi: Asıl görevli öğreticinin primi, girdiği ders sayısına bakılmaksızın tam ay yatırılır. Ders saati ücretlinin primi, girdiği ders saatine göre günlük 7,5 saat esasıyla hesaplanır. Sorunuz olursa bu konunun altına yazın; deneyimi olan meslektaşlar da paylaşırsa herkes faydalanır.